Cuando un emprendimiento que comienza por ejemplo desde un experimento en casa y comienza a crecer convirtiéndose en una idea exitosa con gran capacidad de crecimiento, para quien podía hasta cierto momento encargarse de todas las funciones como vender, producir, distribuir y llevar las finanzas del negocio, se convierte en algo de lo cual ya no es capaz de realizar, puesto que la demanda que implica todas las tareas le hace necesario contratar personal de apoyo o bien perder la capacidad de que su negocio se apalanque del éxito y crezca.

Esto que parece de fácil resolución haciendo un simple análisis para muchos emprendedores, significa un gran problema puesto que se les suele presentar alguno(s) de esto(s) problema(s):

1) Cree que solo él lo hará bien:

Esto es mas común de lo que se cree. Muchas personas creen que el único que hará el trabajo bien será el. Ya sea esto por experiencia, conocimiento o simplemente por el compromiso que tiene al ser el dueño y que un empleado no podría tener (según el pensamiento del emprendedor).

Esto produce un problema muy grande ya que el no superar esta barrera le impedirá a su negocio crecer ya que es humanamente imposible que su producción personal por muy comprometida que esté con su empresa, iguale a la de 5, 10 o más trabajadores aunque éstos solo estén medianamente comprometidos con los objetivos de producción de la empresa.

2) No le gusta la idea de tener que trabajar con otros:

Te puede sonar realmente tonto pero la realidad es que hay muchas personas que dicen abiertamente que «no les gusta la gente» y prefieren trabajar solos sin tener que lidiar con diferentes personalidades y todo lo que eso conlleva (forma de vestir, creencias, sentido del humor, etc…).

A quienes les «espanta» esta idea deben pensar seriamente las cosas y flexibilizar es uno de los mejores consejos que podría darles. Quizá un tratamiento psicológico (no significa que estén locos ni mucho menos) o un trabajo con un experto en PNL le ayuden a ver la necesidad de trabajar con otras personas no como un problema sino como una gran oportunidad no solo para la empresa sino para mejorar las relaciones personales, algo sumamente natural y necesario para nuestras vidas ya que en este mundo vivimos en sociedad.

3) No desea asumir responsabilidades económicas como legales:

La contratación de personal le significa ahora aparte de las responsabilidades con sus clientes que ya tenía, asumir responsabilidades económicas con quienes contrate y de la mano con ellas, responsabilidades legales en el cumplimiento de toda la normativa legal vigente que exige la ley de su país para la contratación de personal.

Hay quienes se muestran reticentes en asumir responsabilidades como firmar contratos, etc… Puede que sea por miedo de no poder cumplir con estas nuevas obligaciones o solo por evitar toda la tramitación legal.

Esto también se transforma en una traba para el crecimiento del negocio.

La importancia de delegar funciones

De partida es importante mencionar que cuando decidimos tomar la importante decisión de emprender y sobretodo en un tipo de negocio que su crecimiento exige la contratación de personal para delegar funciones, debemos ser coherentes y responsables para asumir la necesidad de contratar personal y delegar en ello muchas tareas que antes solíamos hacer nosotros y de esta manera no solo aumentar la producción a través del personal, sino que liberarnos de tareas que quizá no son tan importantes que realicemos nosotros mismos pero para que ahora nos encarguemos de lleno en tareas que sólo un Gerente o Presidente puede realizar como reuniones con clientes, proveedores, establecer negociaciones, alianzas estratégicas, encargarnos de supervisar el trabajo de todos, etc… Las tareas que ahora podremos hacer podrán ser mucho mas eficientes teniendo mayor capacidad de movimiento y dedicación si delegamos funciones que otros pueden realizar.

Delegar una función es sinónimo de eficiencia. Cada vez se delega de forma correcta (la tarea adecuada al personal adecuado) se comienza a construir una escalera al éxito. O sea, mientras mas y mejor deleguemos, mas escaleras hacia el éxito estaremos creando, siendo esto resultado de la mayor productividad resultado de la gran cantidad de HH (Horas Hombre) que tu negocio tendrá para producir de la forma, calidad y cantidad que tu solo no podrías y además algo que no has tomado en cuenta… TENDRAS MAS TIEMPO PARA TI!!!

Lo último mencionado se suele olvidar. Algo más importante que el dinero es el tiempo, puesto que el dinero lo puedes perder y luego recuperar, pero el tiempo JAMAS. Esto ya que el segundo que recién pasó no volverá. Es por esto que cuidar nuestro tiempo es lo más importante y el delegar funciones nos permiten tener mas tiempo para hacer lo que nos hace felices, estar con nuestra familia, trabajar un poco menos que antes, trabajar haciendo específicamente lo que nos gusta, etc… Lo que sea que determines de acuerdo a tus intereses y gustos.

Conclusión

Creo que no te queda duda la importancia de delegar las tareas y que si tienes alguno de las tres problemas mas comunes que te impiden hacer esto, comiences a trabajar en superarlas para mejorar tu calidad de vida o busques ayuda de un consultor experto y no frenar el potencial crecimiento de tu tan amado emprendimiento en el cual sin duda has trabajado e invertido mucho.

Artículo: La importancia de la delegación de funciones

Rodrigo Aguila Bahamonde

Analista de mercados, Trader, Developer, emprendedor, Artista marcial y Conferencista. Rodrigo cuenta con experiencia como consultor de negocios, de marketing online y como Gestor de Fondos. Es el creador y director de BudoWebs Studio EIRL, Multi Trading Market y de El Conferencista.net. Actualmente es además Representante de Rankia en Chile.

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